Действительно ли предприятию необходима система хранения? Если бы можно было точно определить спрос на конкретный товар, а время доставки было равно нулю, то система хранения была бы излишней, поскольку не существовало бы самих запасов. Однако в жизни все немного иначе, и возможностей точно прогнозировать спрос нет, а время доставки (сырья, готовой продукции и т.д.) не равно нулю. Поэтому предприятию необходимы запасы, а значит, и система их хранения, чтобы сделать более эффективным соотношение спроса и предложения и тем самым сократить общие издержки логистической системы.

Затраты на систему хранения обратно пропорциональны транспортным затратам, поэтому задача каждого предприятия — добиться оптимальной пропорции между обеими этими группами затрат.

Ниже   рассмотрены   главные   причины,   почему   необходимо хранение.

Сокращение затрат на транспортировку

Система хранения сама по себе, несомненно, требует определенного объема затрат. Однако часто эти затраты в целом меньше, чем экономия в группе транспортных затрат, поскольку существует возможность отказаться от частой транспортировки небольших партий товаров с места производства до конечного потребителя, используя вместо этого экономический эффект доставки полными транспортными единицами и транспортируя большие объемы товаров с места производства на распределительный склад.

Выравнивание спроса и предложения

Для предприятий, производственный цикл которых носит сезонный характер (напр., производство сухофруктов и т.п.), а рыночный спрос на продукцию сохраняется в течение всего года, создание запасов является необходимостью, продиктованной рынком. Так же это происходит и в отраслях, где в целях снижения производственных затрат производство ведется круглогодично, но время потребления товаров сравнительно невелико (напр., рождественские елочные украшения). Похожая ситуация наблюдается и в отраслях, для которых характерны значительные временные колебания цен (на нефть, металлы и т.д.), поэтому необходимо создавать запасы и эффективно управлять ими, т.е. организовывать систему хранения.

Производственные потребности

Известно, что хорошие вина или виски, перед тем как предложить их покупателю, нуждаются в хранении в течение определенного времени. В разных странах некоторые виды продуктов в момент реализации могут облагаться налогом. В таких случаях предприятия успешно используют склады, чтобы довести продукт до готовности или отложить уплату налогов и получить таким образом больше свободных денежных средств.

Маркетинговые цели

С точки зрения клиента важной характеристикой продукта является его доступность для потребителей. Доступность создает добавленную стоимость продукта и способствует его сбыту. Если продукт хранится на близкорасположенном складе, у предприятия появляется возможность значительно сократить срок доставки, увеличив таким образом доступность продукта.

Логистические операторы всегда могут прибегнуть хранению товара на таможенном складе временного хранения. Это — хорошая опция при экспорте-импорте грузов.