Большая часть продуктов транспортируется, доставляется в упаковке. Продукты нуждаются в упаковке по следующим причинам:

• чтобы защитить продукт от повреждений;
• облегчить использование продукта;
• предоставить потребителю возможность повторного использования упаковки;
• обеспечить более эффективное заполнение транспортных единиц;
• облегчить процесс погрузки-разгрузки и транспортировки товара;
• способствовать сбыту продукта.

Не все вышеупомянутые задачи являются функциями логистики, но защитная функция, оптимизация процесса погрузки-выгрузки и транспортировки товара — это главное предназначение упаковки, которые могут существенно повлиять на всю логистическую систему предприятия.

Например, при транспортировке мебели в разобранном виде в соответствующей упаковке транспортное средство используется намного эффективнее (за основу берутся размеры грузовой ёмкости транспортной единицы, размеры поддонов и др.) То же происходит и при упаковке небольших товаров (к примеру, зажигалок, авторучек и др.) в большие по размерам упаковочные емкости. В таких случаях нужно учитывать особенности процесса транспортировки и хранения, как и используемую технику.

Упаковка меняет многие параметры продукта, поскольку и во время транспортировки, и во время хранения операции проводятся не с товаром, а с упаковкой. Таким образом, меняются размеры, вес продута и факторы риска. Если, например, бьющийся товар (телевизор и др.) будет упакован должным образом, то фактор риска намного уменьшится, и больше не будет требоваться специальных условий для его транспортировки и хранения. В результате уменьшатся и соответствующие логистические расходы (на транспорт и хранение), но появляются новые затраты — на упаковку.

Некоторые практические советы по упаковке товаров

Коробки/ящики из картона

Для упаковки рекомендуется использовать картонные коробки/ящики в хорошем состоянии с неповреждёнными углами и швами. Коробка/ящик должны быть достаточно большими, чтобы товар со всех сторон можно было обложить амортизирующим материалом, предохраняющем от ударов во время транспортировки и погрузки-выгрузки. Лучше всего для упаковки использовать новые коробки/ящики. Однако, если всё же используются старые (уже ранее использованные) коробки/ящики, то необходимо тщательно проверить их состояние и снять старую маркировку.

Защита содержимого коробки/ящика

Наиболее часто повторяющаяся ошибка при упаковке товара - недостаточное закрепление в коробке/ящике. Различные удары и толчки извне могут привести к значительным повреждениям товара. Независимо от того, как упаковочный материал используется, товар нужно упаковывать таким образом, чтобы он не перемещался и не скользил внутри коробки/ящика. Необходимо также обеспечить 5-10-сантиметровый слой упаковочного материала вокруг товара. Бьющиеся предметы нужно размещать в средней части ящика/коробки, по возможности дальше от углов, швов и внешних боковин.

Закрывание ящиков/коробок

Тщательное закрывание ящиков/коробок столь же важно, как и сама упаковка. Если картонная коробка не закрыта должным образом, то во время транспортировки товар может быть повреждён -он может запачкаться, высыпаться, разбиться и т.д.. Поэтому для заклеивания коробок/ящиков рекомендуется использовать клейкую ленту шириной как минимум 6 см (не рекомендуется использовать декоративные или целлофановые клейкие ленты).

Размещение товаров на поддонах

Товары (или коробки) на поддонах необходимо тщательно закрепить на подъемных платформах. Во время погрузки-выгрузки и хранения поддоны часто перемещаются как с помощью подъёмников, так и других погрузочно-разгрузочных устройств. Различные удары и толчки легко могут испортить товар. Чтобы избежать возможной порчи товаров, не рекомендуется располагать в самом низу поддона бьющиеся товары. Всегда старайтесь как следует закрепить товар на поддоне (например, обмотайте его плёнкой). На всех предметах, которые находятся на поддонах, должна быть прикреплена маркировка и четкая инструкция (напр., на этот поддон ничего не класть сверху).

Маркировка товаров

Чтобы обеспечить точную доставку груза адресату, необходимо соблюдать следующие правила:

• все транспортные единицы должны быть маркированы;
• на маркировке должен быть указан полный адрес и название получателя, включая почтовый код, номер здания и контактного телефона, а также адрес отправителя и специальные инструкции (напр., на этот поддон ничего не класть сверху);
• не рекомендуется прикреплять маркировку на углах или швах коробки; её нужно аккуратно приклеить (можно с помощью клейкой ленты) на видном месте коробки/ящика;
• если используются пользованные ящики/коробки, нужно обязательно снять старую маркировку.