Переезд офиса: простые советы бизнесмену

Хороший офисный переезд сперва может выглядеть обычным делом. Вроде все, что необходимо, – это погрузить мебель и оргтехнику, нанять несколько соответствующих машин и доставить всё в новое помещение. Конечно, можно задействовать своих работников и обойтись своими силами. Интересно, сколько времени потребуется? Ведь работники офиса, преимущественно, трудятся исключительно головой и о, допустим, разгрузке офисной мебели имеют слишком туманное представление. Во время переезда будет появляться множество вопросов: зачем, что, для чего? И это пока что первый шаг.

На новом месте все это необходимо расставить, оборудование настроить и привести комнаты в подобающий вид. Потому что облик офиса после передислокации можно сравнить с эпицентром цунами. А теперь подумайте, сколько займет такой переезд офиса? Пару недель? Месяц? Но ведь ваша компания не может свернуть работу. Это, как минимум, грозит неотвратимыми финансовыми затратами. Получается, что целесообразнее перевозку офиса поручить опытным мастерам: это потребует гораздо меньше времени и сэкономит уйму сил и нервов. Давайте назовем основные моменты офисного переезда.

Как правило, перевозка офиса начинается с заботливой упаковки мебели, компьютеров и необходимого оборудования. Чтобы не испортить оргтехнику, применяется особая упаковка с защитным наполнителем. При необходимости мебель разбирается. При переезде все вещи снабжаются отметкой для более легкой сборки и размещения по нужным местам на новом месте. Следующим этапом приглашаются грузчики-такелажники, которые выносят все имущество и грузят в автотранспорт. Когда все вещи доставлены на место, нужно их распаковать и, соответственно маркировке, определить по своим «углам». Необходимая мебель собирается, а технические элементы подключаются. Не забывайте, переезды, как известно, дело пыльное. Поэтому заключительным этапом считается капитальная уборка.

Для данного процесса всегда предусматривается время, которое зависит от размера компании и количества вещей. И умный директор думает о том, чтобы перебои активности фирмы были по возможности исключены. Так что оптимальное время для переезда – суббота и воскресенье. Например, в субботу хорошо бы предпринять упаковку всех вещей, а в воскресенье реализовать переезд, заказав услуги грузчиков профессионалов. Для маленьких фирм это полностью реально. В выходные улицы по большей части не загружены, и перевезти мебель можно в сжатые сроки. А в понедельник ваши коллеги смогут в стандартном режиме приступить к работе уже в новом помещении.