Накладная CMR подтверждает, что конкретная перевозка осуществляется в соответствии с условиями Конвенции CMR, и предусматривает лимиты ответственности перевозчика и клиента, случаи наступления ответственности, условия выполнения перевозки и заключения договора на транспортировку, порядок составления претензий и их разрешения и др.

Отметим, что накладная CMR не имеет бланка определенного образца, как, например, карнеты TIR или АТА, а в самой Конвенции CMR перечислена обязательная информация, которая должна содержаться в накладной. Поэтому описания и статьи, в которых даются советы о том, какие данные нужно вносить в определенные графы накладной CMR, абсолютно бесполезны, поскольку таких граф в этом документе просто нет. На практике, разумеется, существуют различные отпечатанные типографским способом заготовки накладных CMR, но они не носят обязательного характера.

Накладная CMR обязательно должна содержать по крайней мере следующую информацию (за достоверность информации, за исключением перечисленных пунктов, ответственность несет грузоотправитель):

• время и место оформления накладной (не входит в сферу ответственности грузоотправителя);
• название и адрес предприятия-грузоотправителя;
• название и адрес предприятия-перевозчика груза (не входит в ответственность грузоотправителя);
• название и адрес получателя груза;
• принятое обозначение вида груза и его упаковки, общепринятое обозначение (напр., ADR), если перевозится опасный груз;
• количество упаковки, ее специальное обозначение (маркировка) и номера;
• брутто-вес груза или его объем, выраженный в других единицах (напр., м3)
• связанные с перевозкой платежи (не входит в сферу ответственности грузоотправителя);
• необходимые инструкции для выполнения таможенных и других формальностей;
• указание (заявление), что независимо от содержания пунктов договора, перевозка выполняется в соответствии с правилами конвенции CMR (не входит в сферу ответственности грузоотправителя).

В случае необходимости накладная CMR может содержать и другую дополнительную информацию, которая представляется важной для сторон. Отметим, что в сущности накладная CMR служит самым обычным договором между двумя сторонами, поэтому в данный документ можно включать все, что не сформулировано точно в тексте самой конвенции, но является важным с точки зрения сотрудничества. Ниже приведены примеры, какую дополнительную информацию стороны чаще всего вносят в накладную CMR:

• указание, что перевалка не разрешена;
• платежи, которые обязуется уплатить отправитель;
• сумма платежа, которую перевозчик должен получить от получателя груза;
• установленная стоимость груза и сумма, за которую перевозчик берет на себя дополнительную ответственность;
• инструкции отправителя для перевозчика о страховании груза;
• согласованный срок, до которого должна быть выполнена перевозка;
• перечень переданных перевозчику документов и др.

Для того, чтобы быть уверенным в правильности оформления всех грузовых документов, лучше всего обратиться ко помощи специализированных компаний. Экспедитор, агент или таможенный брокер помогут сократить время на перевозку и возьмут на себя хлопоты, связанные с документооборотом.