Хранение товаров на складе далеко не всегда экономически оправданно. В статье рассмотрены альтернативные виды хранения.
Помещения предприятия
В распоряжении многих предприятий имеются помещения, где могут храниться различные товары. Размеры таких помещений могут колебаться от нескольких квадратных метров, которые используются для хранения канцелярских товаров, до нескольких тысяч квадратных метров, чтобы хранить произведенную предприятием продукцию. Во всех этих случаях предприятие вложило инвестиции в то, чтобы в его распоряжении были помещения для хранения. Главные преимущества системы, когда помещения для хранения принадлежат самому предприятию, заключатся в следующем:
- затраты на хранение меньше, чем в случае, если бы предприятию приходилось покупать услуги по хранению или арендовать помещения, особенно тогда, если удается обеспечить высокоэффективную эксплуатацию помещений;
- самый тщательный контроль за процессом хранения и операциями в помещениях для хранения, что позволяет обеспечить высокий уровень обслуживания и эффективную работу системы хранения;
- в случаях, когда необходимо специальное оборудование или специально обученный персонал (для работы с химикатами, медицинскими препаратами, взрывчатыми веществами и др.) принадлежащий предприятию склад является единственной экономически разумной альтернативой;
- помещения со временем можно использовать для других целей (производства, размещения офиса и т.д.);
- часть помещений при необходимости можно сдавать в аренду.
Приобретение услуг по хранению
Так же, как существуют поставщики транспортных услуг, на рынке работают и предприятия, специализирующиеся на оказании другим предприятиям услуг по хранению. Аналогично так же, как существуют различные виды транспортировки, имеются и склады самых разнообразных специализаций (кратковременного, долговременного хранения, комплектации, склады с регулируемым температурным режимом, продовольственные, для сыпучих грузов, электроники и т.д.), что дает клиенту возможность выбрать наиболее подходящий вариант. Главные преимущества приобретения услуг по хранению:
- нет необходимости инвестировать в создание собственного склада, тем самым капитал можно использовать для других приоритетов (или такого капитала вообще нет). Все затраты, связанные с хранением, являются переменными и зависят от объема используемых услуг;
- более низкие затраты в непредвиденных случаях или при хранении товаров, спрос на которые стремительно меняется (в том числе и сезонных товаров, когда помещения склада не могут использоваться достаточно эффективно);
- вместе с изменениями рыночной ситуации можно быстро сменить и место хранения, заключив договор с другим поставщиком складских услуг.
Арендуемые помещения
Арендуя помещения для хранения, предприятие может использовать комбинированные решения по использованию собственных помещений и приобретению услуг по хранению. Тем самым этот вариант обладает всеми вышеперечисленными преимуществами, но в гораздо меньшем объеме, чем при использовании одного из вышеприведенных вариантов по отдельности. Переезд офиса, цены на который довольно ощутимы для бюджета предприятия, в этом случае будет довольно простым и безболезненным делом.
Хранение в транспортной единице
Поскольку транспортировка невозможна без определенных временных затрат, она включает в себя и хранение. Зная, какова скорость доставки каждым видом транспорта, эти данные можно эффективно использовать для сокращения затрат и на хранение, и на транспортировку. Например, если продукт уже произведен, но будет нужен потребителям только через какое-то время, то он хранится до дня транспортировки и доставляется на обычном виде транспорта. Другая альтернатива в этом случае — выбрать более медленный, а значит, и более дешевый способ транспортировки и начать ее сразу же после производства. Таким образом, продукт дойдет до потребителя в нужное время, при этом будут сэкономлены и транспортные затраты, и расходы на хранение.
Иногда в тех же целях для транспортировки используют сменные транспортные емкости (контейнеры различного типа и др.) Такая емкость превращается в своего рода склад и может быть использована для кратковременного хранения. Обычно такой способ используется для доставки и сбора товаров: сменная транспортная емкость, в которой находятся товары для нескольких клиентов, доставляется в конкретное место и там оставляется; клиенты прибывают в разное время и каждый получает свою партию товара. Так же этот способ действует и при сборе товаров, только в этом случае в определенном месте оставляется порожняя транспортная емкость.